Договор-оферта мероприятия
забег, посвященный 100-летию целлюлозного завода г.Питкяранта
ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР-ОФЕРТА
по оказанию услуг по электронной регистрации, присвоению стартового номера, организации и проведению физкультурного мероприятия - легкоатлетический забег в честь 100-летия целлюлозного завода г.Питкяранта
(дата проведения: 22 мая 2021 года)
ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 435. Оферта
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно, и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Статья 437. Приглашение делать оферты. Публичная оферта.
1. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются, как приглашение делать оферты, если иное прямо не указано в предложении.
2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).
Данный документ является публичным договором-офертой АНО «Центр организации спортивных мероприятий» (адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Еремеева, д.35, кв.103), в дальнейшем именуемого «Организатор») в адрес физических лиц (далее по тексту – Участников мероприятия) и содержит все существенные условия по оказанию услуг, являющихся предметом настоящего договора.
В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг физическое лицо, производящее акцепт этой Оферты, становится Участником мероприятия (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт Оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте), а Организатор и Участник мероприятия совместно - Сторонами публичного договора-оферты.
В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данного публичного договора-оферты. Если Вы не согласны с каким-либо пунктом настоящего договора, Организатор предлагает Вам отказаться от участия в мероприятии.
Заключая настоящий договор, Участник подтверждает, что ознакомился, понял и согласился со всеми правилами, включенными в настоящий договор, и принимает их безусловно и в полном объеме.
Ответственность за соответствие информации, указанной в настоящем документе, действующему законодательству РФ, а также фактическим обстоятельствам, несет Организатор.
Термины и определения
Мероприятие – физкультурное мероприятие – легкоатлетический забег в честь 100-летия целлюлозного завода г.Питкяранта;
Дата проведения мероприятия – 22 мая 2021 года
Место проведения мероприятия – Р.Карелия, г.Питкяранта, территория лыжной базы г.Питкяранта, ул. Пионерская дом 8а
Организатор – Автономная некоммерческая организация «Центр организации спортивных мероприятий» (ИНН: 1020014606, АНО «Центр ОСМ»);
Участник – физическое лицо или компания, которая приняла решение участия в Мероприятии и оплатившее целевой взнос для участия в Мероприятии.
https://kareliasport.ru/zabegpitkyaranta - Сайт мероприятия;
info@kareliasport.ru – электронная почта Организатора;
1. Предмет договора оферты.
1.1. Предметом настоящего договора-оферты является предоставление лицу, желающему принять участие в Мероприятии в дату проведения мероприятия, организованном Организатором, возможности принять участие в виде соорганизации и проведения Мероприятия в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором, включая услуги по электронной регистрации в качестве Участника Мероприятия на выбранную дистанцию, и присвоения стартового номера Участника Мероприятия, но, не ограничиваясь ими.
1.2. Ответственным за количество и качество организации Мероприятия по настоящему договору является Организатор.
1.3. Для регистрации на Мероприятие Участник, осуществляет целевой взнос на организацию Мероприятии на сайте Мероприятия. Участник вправе приобретать дополнительные опции если таковые предусмотрены Организатором
1.4. Место проведения Мероприятия: (см. термины и определения).
1.5. Дата проведения Мероприятия: (см термины и определения).
2. Момент заключения договора-оферты.
2.1. Текст данного договора является публичной офертой (в соответствии со статьей 435 и частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ).
2.2. Акцепт Оферты означает полное и безоговорочное принятие Участником Мероприятия всех условий настоящего договора без каких-либо изъятий и/или ограничений и равносилен заключению письменного договора (п. 3 ст. 434 ГК РФ).
2.3. Для акцепта Оферты Участник Мероприятия совершает последовательно следующие действия:
2.3.1. Осуществляет ознакомление с текстом настоящего публичного договора-оферты, Положением о мероприятии, на который осуществляется электронная регистрация и с иной информацией, содержащейся на персонализированной странице мероприятия на сайте Мероприятия. Если участнику понятны все подробности предстоящего мероприятия и участник принимает условия договора оферты – нажимает кнопку «Регистрация» («Оплатить») на сайте мероприятия.
2.3.2. Осуществляет электронную регистрацию на выбранную дистанцию и оплату целевого взноса на организацию Мероприятия на персонализированной странице Мероприятия на сайте Мероприятия.
2.4. Совершение Участником Мероприятия действий по оплате целевого взноса свидетельствует о полном и безоговорочном принятии (акцепте) Участником Мероприятия условий настоящего договора и равносильно заключению письменного договора.
2.5. Настоящий договор считается базовым документом в официальных взаимоотношениях между Участником Мероприятия и Организатором. Участник Мероприятия гарантирует, что все условия настоящего договора ему понятны, и он принимает их безусловно, и в полном объеме.
2.6. Участник, не оплативший целевой взнос на участие в мероприятии регистрации не подлежит.
2.7. Регистрация считается успешно законченной при полной оплате целевого взноса (далее, также - плата за участие или целевой (стартовый) взнос).
2.8. В случае отказа Участника от участия в Мероприятии, если такой отказ осуществлен не менее чем за 60 календарных дней до начала Мероприятия, Участник вправе обратиться к Организатору с заявлением о возврате платы за участие; в этом случае плата за участие возвращается Участнику за вычетом расходов, понесенных Организатором на обеспечение приема указанного платежа, а также фактически понесенных расходов на мероприятие и возврата его Участнику (в том числе банковская комиссия и эквайринг), в течение 5 рабочих дней со дня приема Организатором от Участника заявления об отказе от участия в Мероприятии и возврате платы за участие.
2.9. Для осуществления возврата целевого взноса за вычетом фактически понесенных расходов, Участник направляет Организатору письменное заявление с указанием реквизитов расчетного счета, на который необходимо вернуть денежные средства.
В случае, если участник регистрируется позднее 60 календарных дней до начала мероприятия, или обращается к Организатору с намерением возврата целевого взноса в срок менее 60 календарных дней – целевой (стартовый) взнос не возвращается. Это также условие настоящего договора-оферты.
2.10. В случае, если объявленное мероприятие подлежит отмене по вине Организатора – целевой взнос возвращается зарегистрированному участнику Мероприятия в объеме 100% уплаченной суммы на дату регистрации на мероприятие.
2.11. В случае, если мероприятие подлежит отмене по внешним факторам, не зависящим от деятельности Организатора (форс-мажор, погодные условия, наличие факторов, которые препятствуют проведению мероприятия и на которые Организатор не мог (не может) повлиять – стартовый взнос не возвращается.
2.12. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
2.13. Для осуществления возврата платы за участие Участник обращается к Организатору по электронной почте Организатора и направляет в адрес Организатора письменное заявление о возврате стартового взноса (с учетом положений п.2.9 настоящего Договора-оферты).
Заявление содержит: полные Фамилию, Имя, Отчество, причины для осуществления возврата денежных средств, реквизиты счета для перечисления средств (Наименование банка, БИК, р/с, к/с)
Режим приема заявлений: с 9:00 до 18:00 кроме выходных и праздничных дней.
Прием заявления Организатором осуществляется в пределах указанного режима работы. Обработка заявления осуществляется Организатором в течение 5 рабочих дней со дня приема надлежаще оформленного заявления.
Заявления о возврате целевого взноса, направленные в срок менее 60 дней до даты проведения Мероприятия Организатором не рассматриваются. За исключением случаев, предусмотренных п.2.10, 2.11 настоящего Договора-оферты
2.14. В случае недопуска Участника к Мероприятию по каким-либо объективным причинам, целевой взнос не возвращается.
2.15. Участник, не принявший участие в Мероприятии, но оплативший целевой взнос, вправе получить стартовый пакет.
3.1. Участник Мероприятия вправе:
3.1.1. Осуществить электронную регистрацию на Мероприятие на одну из выбранных дистанций мероприятия: в соответствии с положением о Мероприятии, которое размещено на официальном сайте Мероприятия.
3.1.2. Получить стартовый пакет Участника Мероприятия в предстоящем Мероприятии, на который осуществлена регистрация.
3.1.3. До закрытия регистрации на Мероприятие один раз поменять выбранную дистанцию с большей на меньшую и наоборот, при наличии свободных слотов на данную дисциплину, для чего направить заявку на адрес электронной почты Организатора и оплатить стоимость услуги по изменению дистанции (перерегистрации). В случае изменения номинала дистанции в сторону увеличения, произвести доплату в разнице стоимости участия в дисциплине и услугу по перерегистрации в соответствии с настоящим Договором.
3.1.4. В период времени открытой регистрации на мероприятие переоформить свою регистрацию в Мероприятии на третье лицо, не зарегистрированное на Мероприятие, для чего заполнить заявку установленной формы и отправить её на электронную почту Организатора и оплатить стоимость услуги по переоформлению регистрации в размере, указанном на странице мероприятия. Услуга за переоформление регистрации оплачивается зарегистрированным участником.
3.1.5. Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем покупки соответствующей услуги на сайте Мероприятия
Также участник направляет заявку в адрес электронной почты Организаторов с пометкой в теме электронного письма: «Внесение изменений участника – Забег Питкяранта»
В теле письма участник обязательно указывает:
- Фамилию Имя Отчество зарегистрированного участника;
- Данные, в которые необходимо внести изменения в том числе длина дистанции и т.п.
3.1.6. Дать согласие на рассылку информационных материалов с информацией о предстоящем мероприятии.
3.2. Организатор вправе:
3.2.1. Требовать от Участника Мероприятия придерживаться соблюдения всех правил, содержащихся в настоящем публичном договоре-оферте и соответствующем Положении о Мероприятии.
3.2.2. Требовать от Участника Мероприятия полного согласия с условиями настоящего договора при регистрации и оплате регистрационного взноса. При отказе Участника Мероприятия согласиться с условиями настоящего договора, отказать обратившемуся лицу в регистрации на Мероприятие.
3.2.3. Отказать Участнику Мероприятия в допуске к Соревнованию, при невыполнении условий, предусмотренных в п. 3.3.6 настоящего договора-оферты.
3.2.4. Без какой-либо компенсации или ответственности использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с присутствием Участника на фото и видео материалах Мероприятия в промо-, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.
3.2.5. Дисквалифицировать участника Мероприятия в нижеперечисленных случаях:
- в случае участия без стартового номера;
- в случае внесения любых изменений в стартовый номер участника, не санкционированных Организатором;
- в случае если участник стартовал из кластера, отличного от указанного на его стартовом номере, за исключением случаев, когда он выбрал старт из кластера с большим временем прохождения дистанции;
- в случае если участник стартовал до официального старта Мероприятия, после закрытия старта или участник не пересёк линию старта;
- в случае если участник стартовал после закрытия стартового створа;
- в случае если участник вышел на старт в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также иные случаи, препятствующие участнику или участникам осуществить безопасное прохождение дистанции.
- в случае нарушения норм и правил поведения в общественных местах, а также нарушения законных прав третьих лиц.
- в случае если участник не укладывается в контрольное время закрытия участков дистанции Мероприятия;
- в случае если у участника отсутствует считывание чипа на любой промежуточной точке по дистанции[1] за исключением старта и финиша;
- в случае участия под стартовым номером, зарегистрированным на другого участника;
- в случае финиша на дистанции, отличной от заявленной при регистрации и указанной на стартовом номере;
- в случае если участник финишировал после закрытия финиша. Решение о закрытии финиша принимается главным судьей в соответствии с лимитом времени прохождения трассы.
- за неспортивное поведение на Мероприятии (решение о дисквалификации принимается главным судьей либо директором Мероприятия).
3.2.6. Предоставлять Участникам Мероприятия информацию об Организаторах Мероприятия (фирменное наименование, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН).
3.3. Участник Мероприятия обязан:
3.3.1. Согласиться с условиями настоящего договора. В случае несогласия, регистрация в качестве Участника Мероприятия не осуществляется. Если Участник Мероприятия оплатил целевой взнос, то он принял все условия настоящего договора без каких-либо оговорок.
3.3.2. Подробно ознакомиться с условиями настоящего публичного договора-оферты, Положением о Мероприятии на персонализированной странице Мероприятия на сайте Мероприятия и соблюдать все их положения.
3.3.3. В случае не обнаружения, не нахождения при самостоятельном поиске соответствующих документов на указанном сайте Организатора, обратиться к Организатору, и лишь после ознакомления с данными документами приступать к регистрации на Мероприятие. Организатор не несет ответственности за действия Участника Мероприятия, произведенные в результате некорректного понимания Участником Мероприятия смысла текста представленных документов.
3.3.4. Ознакомиться с текстом настоящего договора оферты, положением о мероприятии и принять размер целевого взноса перед его оплатой.
3.3.5. Оплатить в полном объеме целевой взнос с помощью способов оплаты, предложенных Организатором на странице Мероприятия.
3.3.6. Лично предоставить Организатору в часы, определенные в соответствии с положением о Мероприятии для проведения регистрационных действий Участниками в дни проведения Мероприятия, следующие документы:
- оригинал удостоверения личности;
- оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи не превышающей срок, установленный законодательством РФ, ФИО участника и заключение о том, что участник здоров по группе I или II и может принять участие в Мероприятии, которая остается у Организатора. Организатор может принять копию указанной медицинской справки при одновременном предъявлении ее оригинала.
3.3.7. Допуск участника к Мероприятию и получение участником стартового пакета возможен через доверенное лицо и осуществляется при предоставлении доверенным лицом участника Организаторам Мероприятия следующих документов:
- копии удостоверения личности участника Мероприятия;
- удостоверения личности доверенного лица;
- оригинал медицинской справки. Условия предоставления должны соответствовать п.3.3.6 настоящего Договора Оферты (допускается предоставление коллективной медицинской справки, если такая справка выдается на физкультурный или спортивный коллектив).
- оригинала доверенности на имя доверенного лица, по форме, размещенной на сайте Мероприятия, с собственноручной подписью участника Мероприятия.
- оригинал медицинской справки. Условия предоставления должны соответствовать п.3.3.6 настоящего Договора Оферты.
3.3.8. Медицинские документы, предоставленные в Мандатную комиссию, не возвращаются (либо возвращаются после мероприятия). Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала.
3.3.9. При отсутствии удостоверения личности, медицинской справки, участник к Мероприятию не допускается, стартовый номер и стартовый пакет участника Мероприятия не выдаются. Медицинская справка, датированная ранее, чем это указано в п.3.3.6, приравнивается к её отсутствию. При отсутствии медицинской справки участник может получить стартовый номер из стартового пакета участника.
3.3.10. Участник Мероприятия ознакомлен и согласен с тем, что в случае непредставления до начала дисциплин Мероприятия (п.1.1. договора) документов, перечисленных в п.3.3.6 настоящего договора-оферты, к Мероприятию он не допускается.
3.3.11. При прибытии на Мероприятие, иметь при себе:
- стартовый номер, выдаваемый Организатором во время регистрации Участника, который является допуском участника к Мероприятиям; При отсутствии стартового номера, участник к Мероприятию не допускается.
3.4. Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам.
Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Мероприятии и не имеет к этому каких- либо противопоказаний.
Принимая условия настоящего договора Участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Мероприятии, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии.
Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.
3.5. Организатор Мероприятия не несет ответственность за физические травмы Участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества Участника, любые убытки и моральный вред, понесенные Участником в результате ошибочного понимания или непонимания условий участия в Мероприятии, которые Участник понес до, во время, или после проведения Мероприятия.
3.4. Организатор обязан:
3.4.1. Предоставить Участнику Мероприятия право осуществить электронную регистрацию на Мероприятие на выбранную им дистанцию Мероприятия строго на условиях настоящего договора.
3.4.2. В случае согласия Участника Мероприятия с условиями настоящего договора, принять оплату регистрационного взноса и присвоить стартовый номер Участника Мероприятия.
3.4.3. Гарантировать конфиденциальность предоставляемых персональных данных участника (за исключением общедоступных) и неразглашение этой информации третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации
[1] Если такие точки предусмотрены Организаторами
2.11. В случае, если мероприятие подлежит отмене по внешним факторам, не зависящим от деятельности Организатора (форс-мажор, погодные условия, наличие факторов, которые препятствуют проведению мероприятия и на которые Организатор не мог (не может) повлиять – стартовый взнос не возвращается.
2.12. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
2.13. Для осуществления возврата платы за участие Участник обращается к Организатору по электронной почте Организатора и направляет в адрес Организатора письменное заявление о возврате стартового взноса (с учетом положений п.2.9 настоящего Договора-оферты).
Заявление содержит: полные Фамилию, Имя, Отчество, причины для осуществления возврата денежных средств, реквизиты счета для перечисления средств (Наименование банка, БИК, р/с, к/с)
Режим приема заявлений: с 9:00 до 18:00 кроме выходных и праздничных дней.
Прием заявления Организатором осуществляется в пределах указанного режима работы. Обработка заявления осуществляется Организатором в течение 5 рабочих дней со дня приема надлежаще оформленного заявления.
Заявления о возврате целевого взноса, направленные в срок менее 60 дней до даты проведения Мероприятия Организатором не рассматриваются. За исключением случаев, предусмотренных п.2.10, 2.11 настоящего Договора-оферты
2.14. В случае недопуска Участника к Мероприятию по каким-либо объективным причинам, целевой взнос не возвращается.
2.15. Участник, не принявший участие в Мероприятии, но оплативший целевой взнос, вправе получить стартовый пакет.
3. Права и обязанности сторон.
3.1. Участник Мероприятия вправе:
3.1.1. Осуществить электронную регистрацию на Мероприятие на одну из выбранных дистанций мероприятия: в соответствии с положением о Мероприятии, которое размещено на официальном сайте Мероприятия.
3.1.2. Получить стартовый пакет Участника Мероприятия в предстоящем Мероприятии, на который осуществлена регистрация.
3.1.3. До закрытия регистрации на Мероприятие один раз поменять выбранную дистанцию с большей на меньшую и наоборот, при наличии свободных слотов на данную дисциплину, для чего направить заявку на адрес электронной почты Организатора и оплатить стоимость услуги по изменению дистанции (перерегистрации). В случае изменения номинала дистанции в сторону увеличения, произвести доплату в разнице стоимости участия в дисциплине и услугу по перерегистрации в соответствии с настоящим Договором.
3.1.4. В период времени открытой регистрации на мероприятие переоформить свою регистрацию в Мероприятии на третье лицо, не зарегистрированное на Мероприятие, для чего заполнить заявку установленной формы и отправить её на электронную почту Организатора и оплатить стоимость услуги по переоформлению регистрации в размере, указанном на странице мероприятия. Услуга за переоформление регистрации оплачивается зарегистрированным участником.
3.1.5. Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем покупки соответствующей услуги на сайте Мероприятия
Также участник направляет заявку в адрес электронной почты Организаторов с пометкой в теме электронного письма: «Внесение изменений участника – Забег Питкяранта»
В теле письма участник обязательно указывает:
- Фамилию Имя Отчество зарегистрированного участника;
- Данные, в которые необходимо внести изменения в том числе длина дистанции и т.п.
3.1.6. Дать согласие на рассылку информационных материалов с информацией о предстоящем мероприятии.
3.2. Организатор вправе:
3.2.1. Требовать от Участника Мероприятия придерживаться соблюдения всех правил, содержащихся в настоящем публичном договоре-оферте и соответствующем Положении о Мероприятии.
3.2.2. Требовать от Участника Мероприятия полного согласия с условиями настоящего договора при регистрации и оплате регистрационного взноса. При отказе Участника Мероприятия согласиться с условиями настоящего договора, отказать обратившемуся лицу в регистрации на Мероприятие.
3.2.3. Отказать Участнику Мероприятия в допуске к Соревнованию, при невыполнении условий, предусмотренных в п. 3.3.6 настоящего договора-оферты.
3.2.4. Без какой-либо компенсации или ответственности использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с присутствием Участника на фото и видео материалах Мероприятия в промо-, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.
3.2.5. Дисквалифицировать участника Мероприятия в нижеперечисленных случаях:
До старта:
- в случае если врач Мероприятия принял решение о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья;- в случае участия без стартового номера;
- в случае внесения любых изменений в стартовый номер участника, не санкционированных Организатором;
- в случае если участник стартовал из кластера, отличного от указанного на его стартовом номере, за исключением случаев, когда он выбрал старт из кластера с большим временем прохождения дистанции;
- в случае если участник стартовал до официального старта Мероприятия, после закрытия старта или участник не пересёк линию старта;
- в случае если участник стартовал после закрытия стартового створа;
- в случае если участник вышел на старт в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также иные случаи, препятствующие участнику или участникам осуществить безопасное прохождение дистанции.
- в случае нарушения норм и правил поведения в общественных местах, а также нарушения законных прав третьих лиц.
Во время преодоления дистанции
- в случае выявления фактов сокращения участником дистанции, использования любых механических средств передвижения;- в случае если участник не укладывается в контрольное время закрытия участков дистанции Мероприятия;
- в случае если у участника отсутствует считывание чипа на любой промежуточной точке по дистанции[1] за исключением старта и финиша;
- в случае участия под стартовым номером, зарегистрированным на другого участника;
- в случае финиша на дистанции, отличной от заявленной при регистрации и указанной на стартовом номере;
- в случае если участник финишировал после закрытия финиша. Решение о закрытии финиша принимается главным судьей в соответствии с лимитом времени прохождения трассы.
- за неспортивное поведение на Мероприятии (решение о дисквалификации принимается главным судьей либо директором Мероприятия).
3.2.6. Предоставлять Участникам Мероприятия информацию об Организаторах Мероприятия (фирменное наименование, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН).
3.3. Участник Мероприятия обязан:
3.3.1. Согласиться с условиями настоящего договора. В случае несогласия, регистрация в качестве Участника Мероприятия не осуществляется. Если Участник Мероприятия оплатил целевой взнос, то он принял все условия настоящего договора без каких-либо оговорок.
3.3.2. Подробно ознакомиться с условиями настоящего публичного договора-оферты, Положением о Мероприятии на персонализированной странице Мероприятия на сайте Мероприятия и соблюдать все их положения.
3.3.3. В случае не обнаружения, не нахождения при самостоятельном поиске соответствующих документов на указанном сайте Организатора, обратиться к Организатору, и лишь после ознакомления с данными документами приступать к регистрации на Мероприятие. Организатор не несет ответственности за действия Участника Мероприятия, произведенные в результате некорректного понимания Участником Мероприятия смысла текста представленных документов.
3.3.4. Ознакомиться с текстом настоящего договора оферты, положением о мероприятии и принять размер целевого взноса перед его оплатой.
3.3.5. Оплатить в полном объеме целевой взнос с помощью способов оплаты, предложенных Организатором на странице Мероприятия.
3.3.6. Лично предоставить Организатору в часы, определенные в соответствии с положением о Мероприятии для проведения регистрационных действий Участниками в дни проведения Мероприятия, следующие документы:
- оригинал удостоверения личности;
- оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи не превышающей срок, установленный законодательством РФ, ФИО участника и заключение о том, что участник здоров по группе I или II и может принять участие в Мероприятии, которая остается у Организатора. Организатор может принять копию указанной медицинской справки при одновременном предъявлении ее оригинала.
3.3.7. Допуск участника к Мероприятию и получение участником стартового пакета возможен через доверенное лицо и осуществляется при предоставлении доверенным лицом участника Организаторам Мероприятия следующих документов:
- копии удостоверения личности участника Мероприятия;
- удостоверения личности доверенного лица;
- оригинал медицинской справки. Условия предоставления должны соответствовать п.3.3.6 настоящего Договора Оферты (допускается предоставление коллективной медицинской справки, если такая справка выдается на физкультурный или спортивный коллектив).
- оригинала доверенности на имя доверенного лица, по форме, размещенной на сайте Мероприятия, с собственноручной подписью участника Мероприятия.
- оригинал медицинской справки. Условия предоставления должны соответствовать п.3.3.6 настоящего Договора Оферты.
3.3.8. Медицинские документы, предоставленные в Мандатную комиссию, не возвращаются (либо возвращаются после мероприятия). Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала.
3.3.9. При отсутствии удостоверения личности, медицинской справки, участник к Мероприятию не допускается, стартовый номер и стартовый пакет участника Мероприятия не выдаются. Медицинская справка, датированная ранее, чем это указано в п.3.3.6, приравнивается к её отсутствию. При отсутствии медицинской справки участник может получить стартовый номер из стартового пакета участника.
3.3.10. Участник Мероприятия ознакомлен и согласен с тем, что в случае непредставления до начала дисциплин Мероприятия (п.1.1. договора) документов, перечисленных в п.3.3.6 настоящего договора-оферты, к Мероприятию он не допускается.
3.3.11. При прибытии на Мероприятие, иметь при себе:
- стартовый номер, выдаваемый Организатором во время регистрации Участника, который является допуском участника к Мероприятиям; При отсутствии стартового номера, участник к Мероприятию не допускается.
3.4. Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам.
Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Мероприятии и не имеет к этому каких- либо противопоказаний.
Принимая условия настоящего договора Участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Мероприятии, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии.
Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.
3.5. Организатор Мероприятия не несет ответственность за физические травмы Участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества Участника, любые убытки и моральный вред, понесенные Участником в результате ошибочного понимания или непонимания условий участия в Мероприятии, которые Участник понес до, во время, или после проведения Мероприятия.
3.4. Организатор обязан:
3.4.1. Предоставить Участнику Мероприятия право осуществить электронную регистрацию на Мероприятие на выбранную им дистанцию Мероприятия строго на условиях настоящего договора.
3.4.2. В случае согласия Участника Мероприятия с условиями настоящего договора, принять оплату регистрационного взноса и присвоить стартовый номер Участника Мероприятия.
3.4.3. Гарантировать конфиденциальность предоставляемых персональных данных участника (за исключением общедоступных) и неразглашение этой информации третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации
[1] Если такие точки предусмотрены Организаторами
4. Порядок расчетов
4.1. Участник Мероприятия производит оплату регистрационного взноса и/или стоимости услуги по перерегистрации с меньшей дистанции на большую и наоборот или на иного незарегистрированного участника (если таковые будут иметь место) с использованием банковских карт платежных систем Visa, MasterCard, Мир, а также сервисов Яндекс Касса;
В том числе агентом по отношению к Организатору осуществляющим по его поручению сбор денежных средств от Участников Мероприятия в качестве оплаты регистрационного взноса выступает АНО «Центр организации спортивных мероприятий» (ИНН 1020014606 КПП 101001001).
4.2. Стоимость целевого взноса на Мероприятие устанавливается в зависимости от даты оплаты целевого взноса Участником Мероприятия и выбранной им дистанции.
4.3. Стоимость услуги по перерегистрации составляет 500 р. Порядок перерегистрации описан в п.3.1.4, 3.1.5 настоящего Договора.
4.4. При оплате целевого взноса, начиная с даты официального открытия регистрации на Мероприятие, Организатором устанавливаются следующие размеры целевого взноса:
Размер целевого взноса
Возрастные группы до 17 лет (включительно)
500 метров – 1 рубль
1000 метров – 1 рубль
2500 метров – 1 рубль
5000 метров – 1 рубль
Возрастные группы от 18 лет и старше
1000, 2500, 5000 метров (с 1 по 100 слот) – 100 рублей
1000, 2500, 5000 метров (с 101 по 150 слот) – 200 рублей
1000, 2500, 5000 метров (с 151 по 200 слот) – 300 рублей
1000, 2500, 5000 метров (с 201 по 250 слот) – 400 рублей
Общее количество участников не превышает
На дистанции 500 метров – 100 человек
На дистанции 1000, 2500, 5000 метров – 250 человек.
4.4.1. Стоимость услуги по перерегистрации при смене дистанции:
Дистанция оплаченной регистрации на Мероприятие может быть изменена до закрытия электронной регистрации при наличии свободных мест. Для изменения дистанции необходимо направить заявку на адрес электронной почты Организаторов.
Изменение дистанции осуществляется по заявке участника - бесплатно.
Внесение изменений в существующую регистрацию участника. Под внесением изменений в существующую регистрацию участника подразумеваются любые изменения в базе данных участников в том числе: смена дистанции, Фамилии Имени Отчества, даты рождения (возрастной группы), внесение изменений в связи с ошибочными действиями участника при регистрации, добавление страховки (если изначально был выбран ответ не предполагающий страхование участника Организатором). Внесение изменений в существующую регистрацию участника осуществляется бесплатно при наличии обращения на электронную почту Организатора.
Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем покупки соответствующей услуги на сайте Мероприятия с пометкой в форме оплаты: «внесение изменений Забег Питкяранта Иванов И.И.», где Иванов И.И действующие Фамилия и инициалы участника, в регистрационные данные которого вносятся изменения с указанием даты рождения, региона проживания, города проживания, контактного телефона и телефона для экстренной связи.
В случае изменения номинала дистанции в сторону увеличения, произвести доплату в разнице стоимости участия в дисциплине и услугу по перерегистрации в соответствии с настоящим Договором.
В случае изменения дистанции мероприятия в сторону уменьшения, разница в стартовом взносе участнику не возвращается.
Изменение дистанции после окончания электронной регистрации и в даты выдачи стартового пакета участника не производятся.
Зарегистрированный участник может переоформить регистрацию на третье лицо, не зарегистрированное на Мероприятие, в период открытой регистрации. Для переоформления регистрации зарегистрированный участник должен заполнить заявку установленной формы и отправить её на адрес электронной почты Организаторов.
Переоформление регистрации осуществляется бесплатно.
Внесение изменений в существующую регистрацию участника. Под внесением изменений в существующую регистрацию участника подразумеваются любые изменения в базе данных участников в том числе: смена дистанции, Фамилии Имени Отчества, даты рождения (возрастной группы), внесение изменений в связи с ошибочными действиями участника при регистрации, добавление страховки (если изначально был выбран ответ не предполагающий страхование участника Организатором).
Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем покупки соответствующей услуги на сайте Мероприятия с пометкой в форме оплаты: «внесение изменений Забег Питкяранта Иванов И.И.», где Иванов И.И действующие Фамилия и инициалы участника, в регистрационные данные которого вносятся изменения.
4.5. Участнику Мероприятия может быть отказано в присвоении Стартового номера Участника Мероприятия и участии в Мероприятии, в случаях, когда на момент поступления платежа квота участников на выбранную дистанцию заполнена полностью и/или наступил момент официального закрытия регистрации на Мероприятие. В этом случае денежные средства возвращаются Участнику Мероприятия в полном объеме.
4.6. Денежные средства, уплаченные в качестве целевого взноса, а также услуги по перерегистрации возврату не подлежат, за исключением случая, указанного в п.2.8. настоящего договора.
5.1. При осуществлении электронной регистрации в качестве Участника Мероприятия, Участник Мероприятия в любом случае обязуется предоставить полную информацию о себе, заполняя все обязательные поля регистрационной web-формы. В случае не предоставления такой информации, а равно в случае предоставления ложной или недействительной информации, Организатор вправе отказать Участнику Мероприятия в электронной регистрации в качестве Участника Мероприятия.
5.2. Участник Мероприятия принимает и соглашается с тем, что он в полной мере несет ответственность за предоставление ложной или недействительной информации.
5.3. Стартовый номер Участника Мероприятия присваивается ему лишь при условии заполнения регистрационной web-формы на Мероприятие непосредственно на персонализированной странице Мероприятия на сайте Мероприятия и соблюдения Участником Мероприятия условий настоящего договора об оплате стоимости целевого взноса.
6. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
6.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее так же по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных АНО «Центр организации спортивных мероприятий», адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Еремеева, д.35, кв.103.
- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
6.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия[1] предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
6.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
6.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
6.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
6.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
6.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
6.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации связанной с Мероприятием или деятельностью проекта KareliaSport.ru.
6.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ООО «Арена Плюс» (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
6.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных
7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом условий настоящего договора.
7.2. Организатор не несет ответственности за незнание или несоблюдение Участником Мероприятия требований и правил, установленных Организатором или невнимательным прочтением условий настоящего договора оферты.
7.3. Организатор не несет ответственности за любые убытки и моральный вред, понесенные Участником Мероприятия в результате ошибочного понимания или непонимания условий настоящего договора и соответствующего Положения о Мероприятии.
7.4. Организатор не несет ответственности за повреждения или ущерб, нанесенные Участнику Мероприятия и/или его имуществу во время Мероприятия, если только эти повреждения или ущерб не были допущены Организатором по неосторожности или умышленно в результате пренебрежения своими обязанностями по отношению к Участнику Мероприятия.
7.5. Организатор не несет ответственности за вызванные сопутствующими обстоятельствами повреждения или ущерб, нанесённые Участнику и/или его имуществу во время Мероприятия по их вине.
7.6. Принимая участие в Мероприятии, участник подтверждает, что он находится в надлежащей физической форме и регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности участия в дисциплинах Мероприятия для его здоровья, в соответствии с ч. 5 ст. 24 ФЗ от 04.12.2007 329 ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ», не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие в дисциплинах Мероприятия, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
Участник Мероприятия обязуется подтвердить данное условие о состоянии здоровья путем предоставления медицинской справки, выданной по результатам проведенного медицинского обследования состояния здоровья, выданное медицинским учреждением, имеющем лицензию на осуществление медицинской деятельности, с заключением о группе здоровья участника 1 или 2. Справка должна быть оформлена в соответствии с пунктом 3.3.6 настоящего Договора.
При этом участник принимает на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки, получение ее в установленном законом порядке на основании проведенного медицинского обследования в уполномоченном медицинском учреждении и относит на себя все негативные последствие связанные с нарушением данного условия.
7.7. Участник Мероприятия не возражает против возможного оказания ему первой медицинской помощи, предусмотренной Организатором. Участник Мероприятия не выдвигает по отношению к Организатору никаких требований, касающихся его участия в Мероприятии.
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
8.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности, относятся: стихийные бедствия, неблагоприятные погодные условия, военные действия, общегосударственный кризис, забастовки в отрасли или регионе, действия и решения государственных органов власти, сбои, возникающие в телекоммуникационных и энергетических сетях, действие вредоносных программ, эпидемии, пандемии, а также недобросовестные действия третьих лиц, выразившиеся в действиях, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса (системы оплаты и др.) каждой из Сторон.
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента регистрации и оплаты целевого взноса Участником Мероприятия.
9.2. Регистрация по настоящему Договору считается оказанной с момента присвоения Участнику Мероприятия стартового (порядкового) номера Участника Мероприятия.
[2] В том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)
4.1. Участник Мероприятия производит оплату регистрационного взноса и/или стоимости услуги по перерегистрации с меньшей дистанции на большую и наоборот или на иного незарегистрированного участника (если таковые будут иметь место) с использованием банковских карт платежных систем Visa, MasterCard, Мир, а также сервисов Яндекс Касса;
В том числе агентом по отношению к Организатору осуществляющим по его поручению сбор денежных средств от Участников Мероприятия в качестве оплаты регистрационного взноса выступает АНО «Центр организации спортивных мероприятий» (ИНН 1020014606 КПП 101001001).
4.2. Стоимость целевого взноса на Мероприятие устанавливается в зависимости от даты оплаты целевого взноса Участником Мероприятия и выбранной им дистанции.
4.3. Стоимость услуги по перерегистрации составляет 500 р. Порядок перерегистрации описан в п.3.1.4, 3.1.5 настоящего Договора.
4.4. При оплате целевого взноса, начиная с даты официального открытия регистрации на Мероприятие, Организатором устанавливаются следующие размеры целевого взноса:
Размер целевого взноса
Возрастные группы до 17 лет (включительно)
500 метров – 1 рубль
1000 метров – 1 рубль
2500 метров – 1 рубль
5000 метров – 1 рубль
Возрастные группы от 18 лет и старше
1000, 2500, 5000 метров (с 1 по 100 слот) – 100 рублей
1000, 2500, 5000 метров (с 101 по 150 слот) – 200 рублей
1000, 2500, 5000 метров (с 151 по 200 слот) – 300 рублей
1000, 2500, 5000 метров (с 201 по 250 слот) – 400 рублей
Общее количество участников не превышает
На дистанции 500 метров – 100 человек
На дистанции 1000, 2500, 5000 метров – 250 человек.
4.4.1. Стоимость услуги по перерегистрации при смене дистанции:
Дистанция оплаченной регистрации на Мероприятие может быть изменена до закрытия электронной регистрации при наличии свободных мест. Для изменения дистанции необходимо направить заявку на адрес электронной почты Организаторов.
Изменение дистанции осуществляется по заявке участника - бесплатно.
Внесение изменений в существующую регистрацию участника. Под внесением изменений в существующую регистрацию участника подразумеваются любые изменения в базе данных участников в том числе: смена дистанции, Фамилии Имени Отчества, даты рождения (возрастной группы), внесение изменений в связи с ошибочными действиями участника при регистрации, добавление страховки (если изначально был выбран ответ не предполагающий страхование участника Организатором). Внесение изменений в существующую регистрацию участника осуществляется бесплатно при наличии обращения на электронную почту Организатора.
Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем покупки соответствующей услуги на сайте Мероприятия с пометкой в форме оплаты: «внесение изменений Забег Питкяранта Иванов И.И.», где Иванов И.И действующие Фамилия и инициалы участника, в регистрационные данные которого вносятся изменения с указанием даты рождения, региона проживания, города проживания, контактного телефона и телефона для экстренной связи.
В случае изменения номинала дистанции в сторону увеличения, произвести доплату в разнице стоимости участия в дисциплине и услугу по перерегистрации в соответствии с настоящим Договором.
В случае изменения дистанции мероприятия в сторону уменьшения, разница в стартовом взносе участнику не возвращается.
Изменение дистанции после окончания электронной регистрации и в даты выдачи стартового пакета участника не производятся.
4.4.2. Переоформление дистанции на другого участника.
Зарегистрированный участник может переоформить регистрацию на третье лицо, не зарегистрированное на Мероприятие, в период открытой регистрации. Для переоформления регистрации зарегистрированный участник должен заполнить заявку установленной формы и отправить её на адрес электронной почты Организаторов.
Переоформление регистрации осуществляется бесплатно.
Внесение изменений в существующую регистрацию участника. Под внесением изменений в существующую регистрацию участника подразумеваются любые изменения в базе данных участников в том числе: смена дистанции, Фамилии Имени Отчества, даты рождения (возрастной группы), внесение изменений в связи с ошибочными действиями участника при регистрации, добавление страховки (если изначально был выбран ответ не предполагающий страхование участника Организатором).
Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем покупки соответствующей услуги на сайте Мероприятия с пометкой в форме оплаты: «внесение изменений Забег Питкяранта Иванов И.И.», где Иванов И.И действующие Фамилия и инициалы участника, в регистрационные данные которого вносятся изменения.
4.5. Участнику Мероприятия может быть отказано в присвоении Стартового номера Участника Мероприятия и участии в Мероприятии, в случаях, когда на момент поступления платежа квота участников на выбранную дистанцию заполнена полностью и/или наступил момент официального закрытия регистрации на Мероприятие. В этом случае денежные средства возвращаются Участнику Мероприятия в полном объеме.
4.6. Денежные средства, уплаченные в качестве целевого взноса, а также услуги по перерегистрации возврату не подлежат, за исключением случая, указанного в п.2.8. настоящего договора.
5. Отдельные положения в отношении электронной регистрации
5.1. При осуществлении электронной регистрации в качестве Участника Мероприятия, Участник Мероприятия в любом случае обязуется предоставить полную информацию о себе, заполняя все обязательные поля регистрационной web-формы. В случае не предоставления такой информации, а равно в случае предоставления ложной или недействительной информации, Организатор вправе отказать Участнику Мероприятия в электронной регистрации в качестве Участника Мероприятия.
5.2. Участник Мероприятия принимает и соглашается с тем, что он в полной мере несет ответственность за предоставление ложной или недействительной информации.
5.3. Стартовый номер Участника Мероприятия присваивается ему лишь при условии заполнения регистрационной web-формы на Мероприятие непосредственно на персонализированной странице Мероприятия на сайте Мероприятия и соблюдения Участником Мероприятия условий настоящего договора об оплате стоимости целевого взноса.
6. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
6.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее так же по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных АНО «Центр организации спортивных мероприятий», адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Еремеева, д.35, кв.103.
В частности (но не ограничиваясь) Участник Мероприятия дает свое согласие на:
- обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
6.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия[1] предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
6.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
6.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
6.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
6.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
6.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
6.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации связанной с Мероприятием или деятельностью проекта KareliaSport.ru.
6.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ООО «Арена Плюс» (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
6.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных
7. Ответственность сторон
7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом условий настоящего договора.
7.2. Организатор не несет ответственности за незнание или несоблюдение Участником Мероприятия требований и правил, установленных Организатором или невнимательным прочтением условий настоящего договора оферты.
7.3. Организатор не несет ответственности за любые убытки и моральный вред, понесенные Участником Мероприятия в результате ошибочного понимания или непонимания условий настоящего договора и соответствующего Положения о Мероприятии.
7.4. Организатор не несет ответственности за повреждения или ущерб, нанесенные Участнику Мероприятия и/или его имуществу во время Мероприятия, если только эти повреждения или ущерб не были допущены Организатором по неосторожности или умышленно в результате пренебрежения своими обязанностями по отношению к Участнику Мероприятия.
7.5. Организатор не несет ответственности за вызванные сопутствующими обстоятельствами повреждения или ущерб, нанесённые Участнику и/или его имуществу во время Мероприятия по их вине.
7.6. Принимая участие в Мероприятии, участник подтверждает, что он находится в надлежащей физической форме и регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности участия в дисциплинах Мероприятия для его здоровья, в соответствии с ч. 5 ст. 24 ФЗ от 04.12.2007 329 ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ», не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие в дисциплинах Мероприятия, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
Участник Мероприятия обязуется подтвердить данное условие о состоянии здоровья путем предоставления медицинской справки, выданной по результатам проведенного медицинского обследования состояния здоровья, выданное медицинским учреждением, имеющем лицензию на осуществление медицинской деятельности, с заключением о группе здоровья участника 1 или 2. Справка должна быть оформлена в соответствии с пунктом 3.3.6 настоящего Договора.
При этом участник принимает на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки, получение ее в установленном законом порядке на основании проведенного медицинского обследования в уполномоченном медицинском учреждении и относит на себя все негативные последствие связанные с нарушением данного условия.
7.7. Участник Мероприятия не возражает против возможного оказания ему первой медицинской помощи, предусмотренной Организатором. Участник Мероприятия не выдвигает по отношению к Организатору никаких требований, касающихся его участия в Мероприятии.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
8.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности, относятся: стихийные бедствия, неблагоприятные погодные условия, военные действия, общегосударственный кризис, забастовки в отрасли или регионе, действия и решения государственных органов власти, сбои, возникающие в телекоммуникационных и энергетических сетях, действие вредоносных программ, эпидемии, пандемии, а также недобросовестные действия третьих лиц, выразившиеся в действиях, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса (системы оплаты и др.) каждой из Сторон.
6. Изменение и расторжение договора
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента регистрации и оплаты целевого взноса Участником Мероприятия.
9.2. Регистрация по настоящему Договору считается оказанной с момента присвоения Участнику Мероприятия стартового (порядкового) номера Участника Мероприятия.
[2] В том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)
9.3. Организатор вправе изменять условия настоящего договора без предварительного уведомления Участников Мероприятия, при этом действие измененных условий договора будет действовать на вновь регистрируемых участников Мероприятия, а актуальная редакция договора размещается на официальном сайте мероприятия с указанием даты внесения изменений в настоящий договор.
9.1. Если время вступления изменений настоящего договора в силу специально не оговорено, они начинают свое действие с момента опубликования их на персонализированной странице Мероприятия на сайте Мероприятия.
10. Разрешение споров
10.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении Сторонами обязательств по настоящему Договору, решаются путем переговоров, в претензионном порядке. В случае невозможности их устранения, Стороны имеют право обратиться за судебной защитой своих интересов в суд по месту нахождения Организатора.
10.2. Применимое право - право Российской Федерации.
11. Реквизиты Организатора АНО «Центр организации спортивных мероприятий»
Автономная некоммерческая организация «Центр организации спортивных мероприятий»
Юр.адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Еремеева, д.35, кв.103
Почтовый адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Гюллинга, д.7, оф.1
Телефон: +7(921)224-02-02
ОГРН: 1171001000048, ИНН: 1020014606, КПП: 102001001, ОКПО:06240857
Расчетный счет в валюте РФ № 40703810618650000009 в Филиал "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ" Банка ВТБ ПАО Г. МОСКВА
БИК 044525411
Корр. счет: 30101810145250000411 в СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ
е-mail: info@kareliasport.ru
Директор: Дурягин А.В.
10. Разрешение споров
10.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении Сторонами обязательств по настоящему Договору, решаются путем переговоров, в претензионном порядке. В случае невозможности их устранения, Стороны имеют право обратиться за судебной защитой своих интересов в суд по месту нахождения Организатора.
10.2. Применимое право - право Российской Федерации.
11. Реквизиты Организатора АНО «Центр организации спортивных мероприятий»
Автономная некоммерческая организация «Центр организации спортивных мероприятий»
Юр.адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Еремеева, д.35, кв.103
Почтовый адрес: 185035, Россия, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Гюллинга, д.7, оф.1
Телефон: +7(921)224-02-02
ОГРН: 1171001000048, ИНН: 1020014606, КПП: 102001001, ОКПО:06240857
Расчетный счет в валюте РФ № 40703810618650000009 в Филиал "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ" Банка ВТБ ПАО Г. МОСКВА
БИК 044525411
Корр. счет: 30101810145250000411 в СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ
е-mail: info@kareliasport.ru
Директор: Дурягин А.В.
© 2020 KareliaSportFest
info@kareliasport.ru
info@kareliasport.ru